4 gaps que somente um sistema ERP focado em indústria pode preencher

14 de abril de 2020

Estamos passando por um momento na história onde todas as informações que sempre tivemos sobre como a indústria funciona, metodologias e melhores práticas, alocação de recursos humanos e até mesmo o uso do sistema ERP estão mudando.

A adaptação da indústria vai muito além dos produtos e serviços, tornando necessária a implantação de novos processos de produção e gestão. Quem diria que seríamos obrigados a nos adaptar ao Home Office por conta de um vírus em pleno 2020?

É por fazer parte desse momento histórico que devemos olhar para trás e observar os nossos erros e acertos, enquanto seres humanos e profissionais, para evoluirmos tanto na sociedade quanto no ambiente corporativo. À vista disso, criar novos modelos de trabalho onde a indústria produza mais e depende menos de esforços manuais.

Estamos vivendo a indústria 4.0?

Certamente o avanço tecnológico tem sido cada vez mais veloz! Mas o nosso raciocínio também tem se habituado às regalias tecnológicas que tanto facilitaram as nossas vidas a ponto dos smartphones estarem ao nosso lado na hora de dormir e acordar.

Falando em smartphone, temos aqui, em menos de 3 décadas, um aumento extraordinário da capacidade de processamento dos hardwares. O aparelho que cabe hoje no seu bolso, tem a potência que 20 computadores dos anos 90 não dariam conta de processar.

Quando falamos em indústria 4.0 o que temos é: um cenário que ainda está se construindo e está de portas abertas para receber todas as empresas interessadas em otimizar os seus processos, entender melhor o mercado e DIGITALIZAR suas operações.

O que podemos fazer hoje?

O trajeto que devemos percorrer para iniciar a adaptação da sua indústria é, na verdade, uma atitude: a busca pela melhoria contínua dos processos, bem como a otimização dos componentes que fazem a sua indústria funcionar.

Tendo isto em vista, cabe a pergunta: o sistema de gestão empresarial que a sua indústria usa, é apropriado para a sua planta?

O ERP deve funcionar de acordo com a empresa na qual ele está inserido, nunca o contrário, afinal, cada empresa funciona de forma única e é isso que a torna um diferencial competitivo no mercado.

Portanto, para que um sistema de gestão seja considerado útil para a sua empresa, ele deve atender às suas necessidades nos mínimos detalhes, do contrário, gaps inesperados surgem e dão abertura para prejuízos provenientes de diferentes pontos cegos da empresa.

Aqui no Blog do ERP, sempre abordamos essa importância e por isso elencamos hoje 4 lacunas que somente um sistema feito para indústrias pode ajudar a sua planta a preencher!

4 Gaps evitados por um sistema ERP feito para a indústria

• Falhas de gestão de engenharia e produção

Alguns componentes são essenciais para gerenciar a engenharia de produção, e um sistema ERP focado em indústrias apresenta algumas funcionalidades que farão total diferença no seu processo administrativo, tais como:

• Gestão das receitas e fórmulas dos produtos fabricados;
• EDI com montadoras e hipermercados;
• Controle, análise e simulação dos custos de produção;
• Gerenciamento de remessa para industrialização;
• Gerenciamento de beneficiamento externo;
• Controle de mudanças de engenharia.

Sem a gestão desses componentes por meio de um software ERP, pode ser que a sua indústria esteja enfrentando alguns problemas na produção que poderiam ser facilmente evitados.

• Controle de qualidade ineficiente

A padronização da produção é de extrema importância para a indústria, e órgãos como o INMETRO e a ANVISA estão em constante auditoria, em todos os segmentos industriais, para garantir e cobrar a qualidade de produtos e serviços.

Um sistema ERP é uma ferramenta poderosa para o controle de qualidade e algumas funções de gestão podem ajudar muito a sua planta:

• Certificado e homologação de fornecedores;
• Controle de qualidade das matérias-primas;
• Controle de qualidade de produtos fabricados;
• Garantia de SLA com clientes;
• Adequação à ISO TS 16949;
• Controle de auditorias internas e externas.

A lista acima aponta funções que costumam fazer parte da rotina de uma indústria, e somente um sistema integrado focado nesse escopo atenderia a esses critérios.

• Irregularidades fiscais e legislativas

Um sistema ERP organiza e automatiza a maior parte dos processos fiscais e financeiros da empresa. É imprescindível para a indústria ter controle sobre todos os trâmites legais e fiscais, bem como ter fácil acesso a eles.

Nesse departamento, é importante que o seu sistema de gestão tenha algumas funções de acesso e edição, como:

• Controle de materiais perigosos;
• Gestão das licenças da Polícia Federal, Polícia Civil, Exército e Ibama;
• SPED contábil e ECF – Escrituração contábil Fiscal;
• SPED fiscal com bloco K e SPED Contribuições (PIS/COFINS);
• SPED REINF.

As questões fiscais e legislativas estão em constante atualização e, por esse motivo, atualizamos constantemente os nossos leitores sobre o assunto. Aproveite para conferir as novas exigências do SPED 2020!

• Falta de controle de estoque e compras

Quando falamos em controle de estoque, entradas e saídas de matéria-prima e lotes de produção, bem como das compras envolvidas nesse setor, o acesso à informação em tempo real é obrigatório.

É essencial que o seu sistema tenha informações e funções de:

• Rastreabilidade por lotes e séries;
• Gestão dos níveis de estoque;
• Gestão dos prazos de validade;
• Controle de múltiplos almoxarifados;
• Gestão da sazonalidade;
• Alçadas de aprovação para compras.

A sua indústria precisa mudar de sistema ERP?

Ao longo desse artigo, falamos sobre o quanto é necessário que a indústria esteja em constante adaptação para atender às novas demandas do mercado e muito além disso, descobrir a sua real capacidade produtiva.

Tendo em vista que o sistema de gestão é uma das primeiras peças a mudar na engrenagem da sua planta para que esta funcione com mais eficácia, consideramos que a mudança do seu ERP seja SIM uma necessidade para a sua indústria.

Tomadas de decisões como essa não devem ocorrer da noite para o dia, mas é importante que a empresa comece a analisar todos os possíveis gaps encontrados na produção para mensurar o real impacto que a mudança para um novo sistema ERP pode trazer.

A ABC71 desenvolveu o primeiro sistema de gestão focado em indústrias, compreende os desafios do setor e por isso, está preparada para desenvolver soluções verdadeiramente aderentes às necessidades da gestão industrial. Entre em contato com a nossa equipe e saiba como podemos ajudar a sua planta a otimizar os seus processos.

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