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SPED - Federal Mogul e a nova fase com a NF-e

Com mais de 43 mil funcionários em 35 países, a Federal Mogul é uma gigante em seu ramo de atuação: o setor de autopeças. No Brasil, a empresa tem quatro unidades localizadas nas cidades de Diadema, Araras, Iracemápolis e Manaus e com um modelo de serviço compartilhado, a Federal Mogul, cliente da ABC71 há mais de 10 anos, está implementando a NF-e.

Em entrevista exclusiva ao Perspectiva ABC71, Geraldo Abrantes, gerente de sistemas de informação da empresa, nos conta como está sendo cumprir a exigência federal e as perspectivas futuras:

Perspectiva - Como foi a preparação da empresa para receber o SPED?
Geraldo Abrantes – Desde dezembro do ano passado, começamos a preparar a empresa para esta nova exigência. Tivemos uma consultoria especializada na área contábil que nos permitiu traçar um plano do que precisávamos nos adequar. Na Federal Mogul, a primeira fase do SPED é a utilização da NF-e.

Perspectiva -  Como está sendo a implementação da NF-e na empresa? Houve mudanças significativas na estrutura?
Geraldo Abrantes – A implementação de um novo sistema dentro de um ERP que funciona adequadamente é sempre um momento de apreensão e dúvidas. Aqui na empresa nós não tivemos muitas alterações, pelo fato do nosso modelo de serviço ser compartilhado e por havermos começado com as reuniões preliminares com toda a equipe em dezembro. Além disso, dois pontos importantes na NF-e, que são os cadastros e a mensageria, estão sendo bastante trabalhados para não termos contratempos futuros.

Perspectiva – Você poderia nos contar um pouco sobre as dificuldades encontradas por ambas as partes (empresa e desenvolvedora)?
Geraldo Abrantes – A maior dificuldade que nós encontramos é o tratamento dos erros retornados pelo Sefaz. Por exemplo, se ocorre um erro qualquer, o SEFAZ nos informa que existe um erro, porém  para alguns casos,  o erro ou inconsistência não é claramente informado, utilizando um código de erro genérico. Por conta disso, nós e a ABC71, que é quem está trabalhando conosco nesse processo, investimos muito tempo na solução da questão. Esse tipo de situação faz com que haja um estresse que poderia ser evitado se o governo desse um retorno mais consistente e, claro, em relação aos diversos erros de processamento dos arquivos  xml .

Perspectiva – Quais os benefícios que a Federal Mogul espera com o SPED?
Geraldo Abrantes -  Primeiramente, que consigamos atender plenamente os requerimentos legais e dos nossos clientes. Em segundo lugar, que os processos logísticos possam ser melhorados em decorrência do novo processo de emissão de Notas Fiscais. Nós acreditamos que alguns processos internos, sejam nas áreas administrativas, sejam nas áreas operacionais, se tornarão mais eficientes e seguros por conta dos novos conceitos e rotinas decorrentes da implantação da NF-e. Este é, sem dúvida, um fator positivo no que diz respeito ao aumento do nível de aderência aos sistemas informatizados que suportam as nossas operações no Brasil.