Notícias · Gestão fiscal

ERP Omega: Organização e planejamento são essenciais para as empresas cumprirem as obrigatoriedades fiscais

ERP Omega trata as informações de maneira integrada, permitindo ganhar agilidade e capacidade de entrega dentro dos prazos

Desde 2007 quando entrou em vigor a Nota Fiscal Eletrônica (NFe), as empresas começaram a mudar seus processos internos visando a se adequar às obrigatoriedades fiscais e tributárias.

Apesar de já ter se passado quatro anos, muita coisa ainda precisa ser resolvida. O mundo empresarial registra alterações na legislação e há necessidade de contínua atualização por parte dos profissionais de contabilidade.

Essa análise foi realizada pela área de gerenciamento de projetos da ABC71 com base no comportamento de aproximadamente 700 empresas clientes, de médio e grande porte dos mais variados segmentos. Segundo Roseli Nunes, administradora de projetos da ABC71, recentemente a empresa viveu dias de trabalho intenso para poder atender às demandas urgentes dos clientes que precisavam entregar as obrigatoriedades do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Fiscal e do SPED - PIS/COFINS, este último prorrogado para 2012.

Para Roseli Correia Nunes, administradora de projetos da ABC71, muitas empresas mantêm sua contabilidade terceirizada e esses escritórios contábeis até hoje não precisavam se preocupar com o histórico das informações declaradas. Nesses casos, explica Roseli, foi necessário primeiro trazer os registros para dentro da empresa para poder tratar as informações, qualificá-las de acordo com as exigências do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

"Essa lição de casa que o cliente precisou realizar exige tempo. Constatamos muitos problemas com as informações, quando havia o dado, estava incompleto. Havia fragmentos de informações", explica Roseli Nunes, que faz questão de salientar que "hoje, os profissionais precisam ficar antenados com as mudanças que estão acontecendo e os gestores destas equipes, bem como os empresários de forma geral, deveriam compartilhar mais a importância da sua empresa trabalhar com dados fiscais atualizados, seus processos parametrizados de forma adequada, suportada e embasada pela legislação, dividindo com toda equipe de usuários a importância de entregar dados confiáveis ao fisco.

Na opinião de Adriana Carvalho, analista fiscal da ABC71, ainda há, infelizmente, necessidade de aperfeiçoamentos no setor contábil das empresas, bem como, investimentos em treinamento e atualização dos seus profissionais. "Ferramentas tecnológicas são fundamentais para gerenciar e controlar toda a operação corporativa. Não dá mais para pensar diferente. Quem não estiver preparado não conseguirá fazer as entregas, que a cada nova Instrução Normativa fica mais complexa e rigorosa. O famoso jeitinho brasileiro não terá mais vez", prevê a analista fiscal da ABC71.

O ERP Omega da ABC71 é um sistema de gestão empresarial que suporta essas entregas. Composto por módulos que permitem tratar a informação de forma integrada, o sistema é uma ferramenta essencial para gestores terem o controle das operações e extraírem relatórios para a tomada de decisões. "A geração 2.0 da NF-e, que passou a vigorar a partir de 1º de abril de 2011, passou a validar o conteúdo das informações, portanto, sem tecnologia será impossível atender as obrigatoriedades. Algumas empresas já amargaram prejuízos por não ter se preparado para a entrega", reforça Adriana Carvalho. "O SPED -PIS/COFINS teve o prazo prorrogado para o ano que vem, mas estamos trabalhando no sentido de incentivar os clientes a se anteciparem para as próximas entregas, não deixar para a última hora", afirma Adriana Carvalho.

A ABC71, preocupada sempre em aperfeiçoar as suas soluções, lança até o final de junho uma nova funcionalidade para o ERP Omega que permitirá a importação de arquivos XML. O recurso, muito aguardado pelos atuais clientes, irá trazer ainda mais confiabilidade às informações que são transferidas das notas fiscais eletrônicas para as obrigatoriedades do SPED, uma vez que não envolve a digitação, reduzindo os riscos de erros. "A nota fiscal eletrônica é a base para gerar todos os demais arquivos do Fisco. Com esse diferencial em nossa solução vamos qualificar os dados e otimizar a operação", conclui Roseli Nunes.