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ERP: ITW implanta NF-e e avança na adoção de outros módulos do SPED
A implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), cujo prazo oficial para que o processo seja concluído é junho, é o desafio com o qual a Illinois Tools Work (ITW) se depara atualmente.
Multinacional de origem norte-americana que tem 13 empresas instaladas no Brasil, a companhia se debruça sobre a implantação da Escrituração Contábil Digital (ECD) e Escrituração Fiscal Digital (EFD).
Isso depois de ter implementado a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), outro módulo que compõe o SPED e cuja emissão já é uma realidade nas companhias que compõem o grupo desde meados do ano passado.
O projeto da NF-e foi cercado de muitos desafios. Um deles era o tempo, já que a empresa tinha que começar a fazer a sua emissão a partir de 1º de setembro. Mesmo com um prazo bastante apertado – duas semanas para implementar, testar e enviar as informações para a Receita Federal – a implantação do sistema foi concluída em apenas quatros dias, conta Marcelo de Paula, controller da ITW.
“Nossa expectativa era utilizar o sistema na data prevista. Ele deveria estar no ar dia 31 de agosto, pois no dia seguinte já começava a obrigatoriedade. Mas o produto já pôde ser usado no dia 25 de agosto”, diz.
Para tanto, três profissionais da ITW e mais a equipe da ABC71, fornecedora da solução de gestão Omega, utilizada pela multinacional desde 2001, atuaram no projeto.
De acordo com Marcelo, a opção foi utilizar uma metodologia simples, sem colocar barreiras às sugestões apresentadas pela ABC71. Outra decisão tomada foi a de não customizar a solução.
O tempo foi um desafio, também, para a ABC71, que tinha que ensinar o cliente as especificidades do sistema da NF-e. Além disso, foi preciso vencer alguns obstáculos, como o banco de dados da ITW.
Segundo Miriam Negreiro, diretora da área de consultoria da ABC71, foi necessário revisar a base de clientes e fornecedores, bem como fazer todas as operações da empresa nos últimos 12 meses, testando cada uma das situações, antes do sistema entrar em operação.
“Para nós, era um grande desafio implementar o sistema de NF-e de forma rápida e assertiva”, afirma Miriam.
As 13 empresas do grupo ITW que atuam no mercado brasileiro produzem equipamentos para cozinhas, peças e partes automotivas, material químico, embalagem industrial e decoração de produtos.
