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ERP - Como escolher um Sistema de Gestão?

No guia como selecionar um software de gestão damos algumas dicas de como escolher seu fornecedor de ERP.

• Avaliação Inicial – Determine as reais necessidades da indústria e recursos oferecidos pela tecnologia a ser adquirida, envolva neste processo, membros da diretoria e funcionários que estarão diretamente envolvidos com os benefícios gerados pelo ERP.

Por isso, a consultoria da ABC71 para implementação do Omega começa pelo diagnóstico e análise dos processos da empresa. O levantamento organizacional e o desenho das operações avaliam a aderência e a cobertura do Omega nos processos de gestão, identificando os pontos críticos, as necessidades e prioridades do cliente.

A metodologia de implantação ABC71 prioriza a qualidade e segurança dos dados que a empresa já possui. Além disso, assegura agilidade e eficiência na fase de modelagem do projeto.  Todas as atividades ao longo da implantação são documentadas possibilitando o acompanhamento de cada etapa pelos gestores da empresa. Esse processo facilita o cumprimento dos prazos e o gerenciamento do orçamento estabelecido ao projeto.

O treinamento realizado durante o processo de implantação também oferece à empresa economia de recursos e segurança ao usuário. O objetivo é fazer com que a empresa e seus usuários possam extrair o máximo da tecnologia oferecida, com autonomia e independência.

A metodologia da ABC71 se diferencia no mercado porque oferece independência e autonomia após a implantação do sistema.

A ABC71 oferece aos usuários do Omega um canal permanente de comunicação. O Hot Line faz parte do compromisso da ABC71 em atender suas solicitações com agilidade, qualidade e a rapidez de que sua empresa necessita.

Analise cada detalhe, desde os reais recursos oferecidos pelo produto até o atendimento pós-venda. Lembre-se: o fornecedor deve oferecer produto e serviços com qualidade e rapidez.

• Aderência – No caso das indústrias, verifique quais funcionalidades contidas no produto atendem suas necessidades.

Veja se a solução oferecida e sua aplicação trarão benefícios para o seu negócio como:

• Melhorar o  planejamento das compras e das ordens de produção via MRPII, reduzindo assim o nível mínimo de estoque.

• Evitar compras desnecessárias devido às alterações programadas nas estruturas dos produtos.

• Controlar cada fase da produção.

• Aumentar a competitividade

• Reduzir erros na produção.

Parametrizações - Tome muito cuidado com as modificações “in loco”, isso torna a versão do seu software diferente da versão padrão da empresa. Isso faz com que, o software não evolua tecnologicamente. Muitos fornecedores de softwares quando fazem essas customizações não informam as modificações realizadas para a desenvolvedora e quando você atualiza seu software você perde todas as parametrizações realizadas, causando grandes prejuízos à sua empresa e a necessidade de reimplantações.

A ABC71 também oferece parametrizações exclusivas que permitem atender os mais diversos tipos de negócios ou processos.  Com o Omega implantado, o cliente conta com total garantia de compatibilidade com versões futuras do sistema.

As atualizações são feitas sem traumas, de forma automática e diretamente pela internet, sem a necessidade de um especialista. Essa facilidade proporciona muito mais autonomia e agilidade aos usuários do Omega em sua empresa.

• Localização -  Saber se a desenvolvedora da solução conhece a realidade de seu país é fundamental.

A ABC71 por ser uma empresa nacional está totalmente adaptada à legislação tributária brasileira e temos a rapidez exigida para acompanhar todas as mudanças solicitadas pelo Governo, disponibilizando rapidamente um novo release aos nossos clientes.

• Tecnologia – Verifique se a linguagem utilizada para desenvolvimento do software é utilizada e aceita mundialmente. A liberdade de escolha do fornecedor do banco de dados a ser utilizado pela aplicação também é um fator importante. Primeiro pela segurança e integridade, uma vez que nele estarão gravadas todas suas informações de negócio, e segundo pelo custo de aquisição, que poderá superar o custo do hardware.

A ABC71 desenvolve o software em C++ e sua versão web é feita em java. Essas linguagens são aceitas mundialmente e estão sempre em evolução.

A interface gráfica utilizada pelo Omega é em Windows 95/98/2000 NT Wkst/XP e podem ser utilizados os seguintes sistemas operacionais:
Windows NT, Unix, Linux e Netware. Trabalhamos com os bancos de dados padrão SQL: Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase e Postgree (banco de dados livre da Microsoft)

• Referências – Busque o máximo de referências sobre o produto e serviços  sobre a empresa de software. Procure identificar empresas que tenham o mesmo perfil de seu negócio.

• Implantação –  Exija do fornecedor um cronograma detalhado, com definições claras de cada fase da implantação, elaborado em conjunto com seus funcionários.

Certifique que a equipe de implantação esteja atualizada sobre o software, e que os mesmos estão comprometidos com a cultura da empresa de oferecer bons produtos e serviços.

A metodologia de implantação ABC71 prioriza a qualidade e segurança dos dados que a empresa já possui. Além disso, assegura agilidade e eficiência na fase de modelagem do projeto.

Todas as atividades ao longo da implantação são documentadas possibilitando o acompanhamento de cada etapa pelos gestores da empresa. Esse processo facilita o cumprimento dos prazos e o gerenciamento do orçamento estabelecido ao projeto.

Os consultores que fazem a implantação do Omega são especialistas em negócios e trabalham na ABC71 há mais de 10 anos. O que garante a qualidade dos serviços prestados, agilidade e comprometimento com o cliente.

Assumimos com nosso cliente a possibilidade de fazer projetos fechados onde o cliente sabe exatamente o valor do investimento.

• Implementação -  O tempo de implementação do software depende muito da estrutura da empresa, seus processos e como ela irá disponibilizar recursos humanos para o projeto.

A média dos nossos clientes é de 4 a 6 meses, mas tivemos alguns casos de implementação mais rápida em torno de 30 dias por exemplo.

• Treinamentos – O treinamento é fundamental no processo de implementação do software e deve ser dirigido à sua empresa, para que você e seus funcionários saibam tirar o máximo de aproveito do software adquirido.

O treinamento realizado pela ABC71 durante o processo de implantação oferece à empresa economia de recursos e segurança ao usuário.

O objetivo é fazer com que a empresa e seus usuários possam extrair o máximo da tecnologia oferecida, com autonomia e independência.