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Chão de Fábrica: Por que as indústrias devem se planejar? A importância dos ciclos de planejamento

Empresas que encaram como primordial o cumprimento de prazos frente aos clientes e evitam, ao máximo, o desperdício de matéria-prima, vêem nos ciclos de planejamento uma saída para que o processo de produção seja realizado sem erros e todas as metas da empresa sejam atingidas.

Atividades industriais requerem, sempre, inúmeros cuidados. Todas as etapas precisam ser trabalhadas de maneira minuciosa, pois quaisquer equívocos no decorrer da fabricação podem colocar em risco a qualidade do produto final. E, como é natural em qualquer atividade, o resultado final reflete o planejamento do trabalho, que também exige muito cuidado ao ser elaborado, pois é a etapa inicial que vai definir o desempenho de todo o processo produtivo.

Um ciclo de planejamento tem como objetivo unir métodos de execução de todo processo industrial, planejar as atividades e capacidades futuras e organizar o estoque de maneira estratégica, pensando nos materiais comprados e produzidos. Todo este processo funciona de maneira contínua.

Segundo o consultor de soluções em TI da ABC71 Soluções em Informática, Odair Nogueira, uma empresa pode classificar seu ciclo de planejamento de três maneiras: longo, médio e curto prazo. “O longo prazo está relacionado ao planejamento estratégico da empresa, no qual ela dimensiona sua capacidade produtiva em relação a um planejamento macro.

No médio prazo, a partir de uma demanda conhecida ou prevista, a empresa planeja seus recursos e os materiais a serem comprados ou produzidos. Já o curto prazo está mais relacionado ao chão de fábrica, no qual serão apontados tempos de setup, filas e apontamentos de produção”, explica o consultor.

Para auxiliar os fabricantes no processo de planejamento, existem softwares de gestão capazes de prever a demanda, calcular a quantidade exata de material para o abastecimento do estoque e a necessidade de capacidade, que pode ser determinante no desempenho da empresa em relação ao cumprimento de prazos.

É o caso do MRPII, que está inserido nos módulos industriais da solução Omega, da ABC71. O programa, que agrega diversas funcionalidades, como o planejamento da produção e o controle de fábrica, é fundamental para que o projeto de uma indústria seja bem elaborado e cumprido à risca. Como o software tem acesso às informações de diversos setores da empresa, ele é capaz de fazer cálculos exatos sobre os insumos, bem como sobre os produtos já fabricados.

Segundo o coordenador do curso de engenharia de produção da Universidade Presbiteriana Mackenzie,Giancarlo Pereira, a solução de gestão tem como principal objetivo otimizar os sistemas de cálculo de necessidades, permitir o cumprimento de prazos de entrega dos pedidos dos clientes com mínima formação de estoques, planejando as compras e a produção dos itens e componentes para que ocorram apenas nos momentos necessários.

“O MRPII é um sistema de administração da produção, em que os planos de produção são sucessivamente detalhados, até se chegar ao nível do planejamento de componentes e máquinas específicas”, salienta Giancarlo. Sendo assim, uma empresa que encare como primordial que o ciclo de planejamento seja percorrido sem erros, ela necessita investir em programa que facilite, e muito, este processo.

Porém, há empresas que ainda não estão atentas a esta necessidade e não vêem o ciclo de planejamento como algo importante para o sucesso da produção. “A falta de planejamento pode acarretar atraso na entrega de pedidos, perda de competitividade e produtos com menor qualidade”, alerta Odair Nogueira. Já o coordenador do Mackenzie cita o exemplo de uma empresa que sabe utilizar corretamente o planejamento e aposta em seu crescimento nos próximos meses.

“O maior exemplo de sucesso no uso correto de ciclos de planejamento em produção é a Toyota, que este ano deve superar, em número de unidades de veículos produzidos mundialmente, a gigantesca GM”, prevê Giancarlo.