Grupo Sarlo investe em sistema de Gestão da ABC71 para obter organização total dos processos

Grupo Sarlo investe em sistema de Gestão da ABC71 para obter organização total dos processos

Uma empresa em pleno desenvolvimento com a necessidade de sistematizar o trabalho e controlar, de forma eficiente, os seus processos. Esse é o perfil do Grupo Sarlo, companhia que atua no desenvolvimento e fabricação de produtos para movimentação e tratamento de água, entre eles, motobombas, aquecedores e produtos químicos para aquários, lagos e fontes, líder no mercado nacional quando escolheu a ABC71 – empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de soluções de ERP (Enterprise Resource Planing ou Software de Gestão Empresarial).

A decisão pelo ERP Omega da ABC71 aconteceu depois de muita pesquisa no mercado. Teresa Pollo, gerente de projetos da Sarlo Better, diz que a empresa é de pequeno porte com 70 colaboradores e duas unidades fabris, mas que tem a necessidade de organização de uma grande companhia. “Estamos em fase de crescimento e, para conquistar um posicionamento ainda melhor no mercado, temos que estruturar nossos processos”, afirma Teresa Pollo.

Para a gerente de projetos, controlar as informações, que antes eram analisadas de forma manual e, assim, ter mais poder de decisão, tornou-se essencial para o crescimento sustentável do negócio. “Estamos em processo de certificação da norma ISO9001:2008s (International Organization for Standardization, ou Organização Internacional para Padronização, em português), portanto, buscamos a excelência. Queremos um sistema que nos dê confiança e agilidade, o que certamente vai garantir benefícios também para os nossos clientes e fornecedores”, avalia a executiva.

O ERP Omega da ABC71 se diferenciou dos outros produtos disponíveis no mercado por atender tanto a área administrativa e financeira como a industrial, além de oferecer um custo acessível à empresa. O projeto teve início há um ano e foi estruturado em fases, de acordo com a necessidade da Sarlo Better. Primeiro, foi realizada a implantação dos módulos de Vendas, Faturamento, Contas a Receber e Nota Fiscal Eletrônica, em substituição a um antigo sistema, pouco eficiente. Em seguida, a equipe fez a implantação dos módulos de Compras, Recebimento, Contas a Pagar e Fluxo de Caixa.

Os resultados, segundo Teresa Pollo, começam a aparecer. “Com o módulo de Vendas, por exemplo, nossa equipe já consegue, de forma muito ágil, fazer um levantamento do histórico de vendas e, assim, estruturarmos a produção de todo o ano”, explica. A gerente também destaca benefícios como o controle das contas pelo módulo Fluxo de Caixa, que auxilia a melhor tomada de decisão dos sócios da companhia. “Tendo a facilidade de analisar as entradas e saídas, é possível planejar investimentos, programar novas ações, entre outras atividades”, diz.

Teresa conta que o projeto foi um grande aprendizado e uma mudança cultural na empresa. “Os funcionários não estavam acostumados a utilizar um sistema de gestão. Tivemos que fazer treinamentos e mostrar que o trabalho se tornaria muito mais eficiente com o software”, afirma. Hoje, segundo Teresa, o ERP Omega já faz parte da rotina das pessoas e elas percebem que conseguem melhores resultados.

Próximos passos – A nova etapa do projeto, é a implantação do módulo Industrial e Gestão de Estoque para uma das linhas de produtos que, desde janeiro de 2013, tem a obrigatoriedade de certificação compulsória. Depois, o trabalho será realizado para as demais linhas do Grupo.